O reconhecimento académico utiliza todas as ferramentas ECTS: Ficha de Candidatura, Acordo de Estudos, Transcrição de Registos (na altura da candidatura e após o período de mobilidade), créditos e notas.
São os coordenadores ERASMUS das sete Escolas da UTL os responsáveis pelos assuntos administrativos e académicos, nomeadamente, preparação do plano de estudos e reconhecimento académico.
Qualquer alteração ao Acordo de Estudos depois da chegada à Universidade de Acolhimento deve ser imediatamente comunicada ao coordenador ERASMUS, por forma a manter-se o compromisso de reconhecimento académico.
Existe na maioria das Escolas da UTL um plano de equivalência anexado ao Acordo de Estudos. Este documento define o plano de estudos a realizar na Universidade de Acolhimento e identifica as unidades curriculares a que o aluno terá equivalência, aquando do seu regresso à UTL, se realizar com sucesso o plano de estudos no estrangeiro.
O reconhecimento académico, dependendo da Escola ou do curso, é realizado de unidade curricular a unidade curricular, de unidade curricular a um grupo de unidades curriculares ou de bloco de unidades curriculares a bloco de unidades curriculares.
No final da mobilidade a Transcrição de Registos do estudante enviada pela instituição de acolhimento (com os resultados e créditos obtidos) é entregue ao coordenador ERASMUS para ser analisada e finalizado o processo de equivalência.
Posteriormente, essa informação é enviada para os Serviços Académicos para ser incluída no currículo académico do estudante.
Todos o estudantes da UTL que participam no Programa ERASMUS recebem, antes da partida, a Carta do Estudante ERASMUS, onde estão indicados todos os direitos e deveres.
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